Semalt: Umgang Mit Unerw├╝nschten E-Mails Und Spam

Pernahkah anda membuka e-mel anda dan menemui lebih dari seribu e-mel yang belum dibaca di peti masuk anda, 95 peratus daripadanya anda tidak berminat membaca? Dalam kebanyakan keadaan, anda akan diminta untuk menghapus e-mel di sana-sini, tetapi pekerjaan mungkin memerlukan pertimbangan bahawa anda harus berminat untuk memastikan anda tidak menghapus e-mel yang menarik. Ini boleh menjadi menakutkan apabila anda menyedari bahawa anda harus mengulang urutannya pada minggu berikutnya.

Ini menunjukkan bagaimana masalah e-mel meningkat, dengan semakin banyak kandungan yang tidak diingini masuk ke peti masuk anda sehingga anda mahu menyahaktifkan keseluruhan akaun. Namun, ini tidak dapat dilakukan kerana e-mel dihubungkan ke Facebook, eBay, PayPal, dan lain-lain, dan penghapusan e-mel akan menimbulkan kerumitan yang unik.

Ross Barber, Pengurus Kejayaan Pelanggan Semalt , menceritakan bagaimana empat taktik berikut membantunya memulihkan akaunnya dari spammer:

1. Jejaki sumber yang sering menghantar e-mel yang tidak diingini kepada anda. Jangan menggunakan pendekatan malas yang memerlukan penghapusan e-mel. Buka masing-masing dan berhenti berlangganan dan setelah melakukannya, cari alamat pengirim dalam e-mel anda. Selepas itu, dianggap selamat untuk menghapus setiap kandungan yang keluar dari senarai hasil anda. Oleh kerana anda telah berhenti berlangganan, anda tidak akan lagi menerima e-mel dari sumber tersebut.

2. Undang-undang mensyaratkan bahawa semua e-mel komersial harus mempunyai pilihan berhenti berlangganan. Walaupun memerlukannya, saya menyedari bahawa sebahagian besar e-mel yang tidak diingini tidak mempunyai ciri pembatalan atau berhenti melanggan. Apabila anda menyedari bahawa anda menerima e-mel dari sumber yang tidak mempunyai pilihan untuk memilih keluar, hantarkan e-mel berikut:

"Sila lepaskan (masukkan alamat e-mel anda) dari e-mel ini dari senarai. Terima kasih"!

Tidak perlu menambahkan maklumat lain kerana e-melnya adalah tepat. Anda semestinya mengharapkan respons dalam bentuk "Selesai!" sebagai bukti bahawa anda berjaya menangani masalah e-mel yang tidak diingini.

3. Membuat folder membolehkan anda menavigasi lancar melalui e-mel anda ke hadapan. Ini adalah campur tangan terbaik untuk menguruskan e-mel anda kerana ini membantu anda menangani e-mel masuk dan menjaga kemasukan peti masuk. Sebagai contoh, saya telah membuat tujuh folder dalam e-mel saya dan memberikan mereka nama yang berbeza bergantung pada peranan utamanya. Sekiranya saya ingin menyimpan e-mel, ia akan disimpan dengan sempurna ke dalam salah satu folder ini. Ini sangat penting untuk memastikan bahawa peti masuk saya sentiasa bersih dan segar.

4. Setelah anda berjaya memperbaiki e-mel anda, anda jelas tidak menginginkannya kembali ke status sebelumnya. Urus peti masuk anda dengan berkesan dengan memastikan bahawa anda menangani e-mel yang tidak diingini dengan segera. Sekiranya anda menunda ini, anda mungkin akan menemui ribuan e-mel untuk menyelesaikan satu persatu. Setelah e-mel yang tidak diingini dibina semula, anda dapat mengatasi keadaan dengan mengulangi langkah satu dan dua.